Publications

Chef(fe) de projets

Description du poste :  

Relevant de la direction générale et membre du comité de gestion le(la) chef(fe) de projets est responsable d’assurer la mise en opération de l’ensemble des projets du Pôle en fonction des termes et des conditions prescrites par les conventions. Il(elle) doit assurer la planification globale des projets et créer un calendrier et des échéanciers permettant un suivi efficace de ces derniers. Doit assurer le contrôle de qualité des projets ainsi que les suivis budgétaires, doit également posséder une vision claire des objectifs vers lesquels il(elle) souhaite amener le projet et avoir la capacité de les articuler avec souplesse. Est capable d’anticiper les changements et d’être en mesure, si nécessaire, de déterminer, avec la collaboration du (de la) chargé(e) de projets, les nouvelles limites du projet. Il(elle) assume la gestion d’une équipe constituée de 8 gestionnaires et chargé(e)s de projets et est responsable du recrutement des chargé(e)s de projets selon les besoins. La personne doit travailler en étroite collaboration avec la direction générale, le responsable des partenariats financiers et conseiller stratégique ainsi que l’adjoint.e à la direction générale. Il(elle) sera responsable de développer et d’implanter un système de gestion des projets et des standards de conformité dans la première année de son mandat et de mettre en place un comité d’opération. 

Principales responsabilités : 

• Dirige l’exécution et fournit un encadrement à l’ensemble des projets ;
  
• Assume la gestion d’une équipe de gestionnaires et chargé(e)s de projets (8) pluridisciplinaire et favorise le travail horizontal ;
  
• Développe et implante un système de gestion des projets ainsi que des standards de conformité ;
  
• Veille à ce que les projets soient livrés dans le respect des délais et des budgets octroyés ;
  
• Implique, encourage et mobilise les membres de son équipe dans la gestion de leurs projets respectifs et dans le rendre compte des résultats atteints ;
  
• Situe la contribution des membres de son équipe et des projets à la vision globale du Pôle et à ses orientations stratégiques. Favorise l’interconnectivité des projets, des gestionnaires et des chargé.e.s de projets. S’assure que les projets se rattachent aux objectifs du Pôle et qu’ils ont un apport stratégique ;
  
• Fait preuve d’un esprit critique pour résoudre les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent et anticipe les risques de dérapage afin d’agir en amont ;
• Communique efficacement, fréquemment et de manière ouverte avec les membres de son équipe et les parties prenantes ;
• S’assure que les projets sont bien documentés. À ce titre, identifie des moyens efficaces de mesurer l’avancement des projets pour s’assurer qu’ils évoluent comme prévu.
• Voit à ce que les activités pertinentes, les livrables et autres documents soient archivés pour consultation ultérieure ;
• Réalise des post mortem des projets avec l’ensemble des membres de l’équipe afin de tirer et répertorier les leçons apprises du projet réalisé ;
• Réalise un travail de proximité avec la direction générale, le chef des partenariats financier et l’adjointe à la direction générale ;
  
• Effectue toute autre tâche connexe. 

Imputabilités : 

Le(la) chef(fe) de projets doit rendre compte au DG de, du : 

• L’efficacité du contrôle exercé sur la planification et sur l’exécution des projets ainsi que sur l’atteinte des livrables selon les échéanciers établis ;
  
• La qualité de l’encadrement des chargés de projets et de la gestion des RH sous sa responsabilité ; 
• L’effet des stratégies de développement des programmes et des projets sur la viabilité financière du Pôle (collaboration avec le responsable des partenariats financiers et conseiller stratégique) ;
  
• L’efficacité et l’efficience du contrôle budgétaire des projets et du rendre compte des résultats atteints (fréquence des suivis à confirmer); 
• Degré de mobilisation de son équipe à contribuer au succès du Pôle ;
• Degré d’efficacité de la gestion des problématiques émergentes et des risques anticipés ;
  
• Degré d’efficacité et d’efficience de sa collaboration à la recherche de financement (collaboration avec le conseiller stratégique au développement des partenariats financiers); 
• La qualité et l’efficacité de ses communications au sein du Pôle ;
• La qualité de sa prise de décision sur la viabilité financière du Pôle ;
• La qualité du développement du système de gestion des projets et l’efficacité de sa mise en œuvre ;
• L’adoption de comportements favorisant un travail d’équipe efficace et constructif et d’un climat de travail sain et productif et contribuant à la stabilité du Pôle. 

Profil recherché :   

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent.  
• Intérêt marqué pour la gestion.  
• Excellent sens de l’écoute.  
• Excellente organisation et sens des priorités.
• Connaissance du développement local.
• Atout : connaître l’approche du développement économique communautaire.
  

Avantages :    

• Salaire d’entrée entre 61 778$ et 71 618$ en fonction de l’expérience et des compétences;  
• Assurance collective
• Équipe sympathique et dynamique
• Poste temporaire, remplacement d’une absence pour maternité. 

Entrée en fonction rapidement 

POSTE COMBLÉ

Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Nous souscrivons au principe de l’accès à l’égalité en emploi.